9 Langkah Kunci Mendirikan Bisnis di Malaysia

 

Apakah Anda seorang lokal atau orang asing yang telah memutuskan untuk mendirikan bisnis baru di atau memperluas bisnis yang sudah ada ke Malaysia, berikut adalah daftar 9 langkah tindakan utama yang dapat diambil untuk merencanakan dan melaksanakan proses dengan lancar. Langkah-langkah ini tidak sepenuhnya berurutan tetapi daftar bagian-bagian penting yang bergerak, beberapa di antaranya dapat dilakukan secara bersamaan.

Menurut Jasa Pendirian PT CV Koperasi Yayasan GHABS Kami juga menyertakan daftar periksa referensi yang mudah di akhir artikel ini yang memberikan indikasi luas tentang urutan umum, waktu, dan biaya untuk setiap langkah tindakan.

#1. Carilah Profesional & Saran Lokal

Meskipun bukan tidak mungkin untuk menyelesaikan sesuatu sendiri, aplikasi penting tertentu, pengajuan atau pengiriman mungkin menantang tanpa melibatkan penyedia layanan lokal, agen atau pelari yang akrab dengan nuansa dan keistimewaan sistem. Contoh langkah-langkah penting yang mungkin sulit untuk dicapai tanpa bantuan dari penyedia layanan tersebut termasuk pengadaan tempat usaha dan lisensi papan nama dari dewan kota, visa kerja dan izin dari departemen imigrasi, pengajuan dokumen dengan kantor pertanahan negara bagian untuk urusan terkait properti, pendaftaran dan pengarsipan terkait pajak, dll.

Bahasa nasional Malaysia (Bahasa Malaysia) adalah bahasa default yang digunakan di kantor-kantor pemerintah dan untuk dokumen resmi, seringkali tanpa terjemahan bahasa Inggris yang tersedia. Orang asing juga mungkin mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi yang akurat atau dokumen yang diperbarui secara online atau melalui pertanyaan telepon, dan mungkin sering menemukan bahwa proses tertentu paling baik dilakukan 'over the counter'.

Oleh karena itu, memilih dan melibatkan layanan profesional seperti akuntan, auditor, agen pajak, sekretaris perusahaan, pengacara, agen izin kerja & visa, agen kekayaan intelektual, agen properti, dll, adalah langkah pertama yang penting. Para profesional ini juga akan dapat menghubungkan Anda dengan profesional atau spesialis layanan lain, yang akan menghemat waktu, uang, dan akhirnya, frustrasi.

#2. Tentukan Lisensi & Persyaratan Khusus Industri

(Hanya jika berlaku)

Sementara Malaysia telah meliberalisasi pembatasan partisipasi asing di banyak sektor selama dekade terakhir, industri tertentu masih dibatasi atau dilindungi karena alasan kebijakan nasional. Contoh industri yang melibatkan lisensi dan kondisi tertentu termasuk layanan minyak & gas, pergudangan dan pengangkutan berikat, layanan transportasi darat, perdagangan grosir & eceran, operator tur, restoran/kafe F&B, waralaba, dll.

Penting untuk menentukan sejak awal apakah kegiatan bisnis yang ingin Anda jalankan di Malaysia tunduk pada:

Setiap lisensi atau ketentuan khusus,

Setiap pembatasan kepemilikan ekuitas asing,

Persyaratan modal disetor minimum, atau

Persyaratan apa pun untuk direktur Bumiputera (yaitu Melayu) atau kepemilikan ekuitas lokal.

Hal-hal di atas tidak lengkap dan mungkin selalu tidak mudah untuk ditentukan, karena satu aktivitas bisnis mungkin memerlukan beberapa lisensi dan persetujuan. Mendapatkan visibilitas yang jelas tentang hal ini akan membantu Anda merencanakan struktur perusahaan, modal kerja dan juga akan memberi Anda kerangka waktu yang realistis pada tanggal sebenarnya dimulainya bisnis Anda.  

Kiat tindakan: Buat daftar periksa lisensi yang berlaku, persyaratan lisensi, otoritas lisensi terkait, penyedia layanan/fasilitator terkait (jika ada), perkiraan jangka waktu dan biaya untuk mendapatkan lisensi tersebut.

#3. Buka Rekening Bank

Pembukaan rekening bank individu atau perusahaan secara lokal (dan sebaiknya di dekat lokasi bisnis yang dituju) adalah salah satu hal pertama yang perlu dilakukan untuk melakukan pembayaran, penerbitan saham, deposito, dan biaya yang biasanya memerlukan mata uang lokal. Menanyakan terlebih dahulu dengan bank lokal atau internasional tentang dokumentasi yang tepat, persyaratan dan waktu yang dibutuhkan untuk membuka rekening bank adalah bijaksana, mengingat pemeriksaan kepatuhan anti pencucian uang dan persyaratan “kenali nasabah Anda” yang harus dipenuhi oleh semua bank sebelum menyetujui rekening bank baru.  

Kiat tindakan: Identifikasi dokumentasi / informasi / alamat apa yang diperlukan untuk membuka rekening bank dan apakah rekening mata uang asing / transfer moneter atau pinjaman lintas batas diperlukan (dan jika demikian, aturan kontrol pertukaran yang berlaku yang mungkin berlaku .)

#4. Memasukkan Perusahaan / Badan Usaha

Jika telah diputuskan bahwa perusahaan swasta yang dibatasi oleh saham (dikenal sebagai 'Sendirian Berhad' atau 'Sdn. Bhd.' di Malaysia) adalah kendaraan bisnis pilihan, pencarian dan pemesanan nama perusahaan dan penggabungan perusahaan sekarang dilakukan secara prosedural lebih sederhana dan lebih cepat di bawah Companies Act 2016, yang memungkinkan penggunaan 'form super' melalui template elektronik yang dikirimkan 24/7 online melalui portal MyCoID 2016 . Prosesnya dapat dilakukan oleh diri sendiri atau melalui seorang profesional dan penggabungan harus memakan waktu kurang dari 3 hari kerja setelah pengajuan. Companies Act 2016 juga mengizinkan perusahaan swasta untuk memiliki satu anggota/pemegang saham asing dan satu direktur asing asalkan direktur asing tersebut memiliki tempat tinggal utama di Malaysia.

Tip Tindakan: Menelaah Butir 2 (di atas) sangat penting dalam menentukan jenis kendaraan bisnis yang akan dimasukkan karena beberapa izin pemerintah hanya dapat dikeluarkan untuk badan usaha tertentu seperti perusahaan swasta yang dibatasi oleh saham dan bukan yang lain (misalnya, LLP mungkin belum diakui oleh beberapa departemen).

#5. Amankan Alamat & Tempat Bisnis

Baik dalam bentuk tempat yang disewa atau dibeli, kantor virtual, kantor layanan atau bahkan alamat tempat tinggal permanen, tempat fisik atau alamat surat di Malaysia biasanya diperlukan dalam aplikasi lain untuk rekening bank, formasi perusahaan, lisensi dan izin kerja, dll. Orang asing dapat mempertimbangkan untuk berlangganan kantor virtual atau menyewa kantor layanan atau ruang kerja bersama, yang sering kali berlokasi di lokasi bisnis bergengsi, untuk 'alamat bisnis sementara' yang cepat dan terjangkau sebelum berkomitmen untuk sewa jangka panjang atau pembelian properti.

Kiat Tindakan: Beberapa penyedia layanan kesekretariatan perusahaan mungkin dapat memberikan penggunaan alamat bisnis mereka yang ada sebagai alamat terdaftar dan/atau bisnis sementara.

#6. Izin Imigrasi & Visa yang Aman (Hanya jika berlaku)

Meskipun ada berbagai kemungkinan bagi orang asing untuk masuk dan tinggal di Malaysia, berbagai jenis izin kerja dan visa mungkin berlaku tergantung pada jenis kegiatan yang akan dilakukan dan lama tinggal di Malaysia. Contohnya meliputi:

pengunjung (single entry atau multiple entry visa),

pasangan (visa pasangan / izin kunjungan sosial jangka panjang),

migrasi (di bawah program Malaysia My Second Home),

karyawan (jenis izin kerja dapat bervariasi tergantung pada keahlian dan gaji),

kontrak & keterlibatan jangka pendek (pass kunjungan profesional),

pemegang saham atau direktur perusahaan yang baru didirikan (izin kerja),

atau pada saat mendirikan kantor wilayah/kantor perwakilan dimana perusahaan telah didirikan di perusahaan asal (izin kerja).

Persyaratan dan prosedur khusus untuk mendapatkan izin kerja atau visa yang benar mungkin membingungkan banyak orang asing, belum lagi pengajuan dan komunikasi yang sebenarnya dengan departemen imigrasi. Izin kerja yang berbeda mungkin juga memiliki persyaratan yang berbeda sehubungan dengan modal disetor minimum pada perusahaan pemohon. Persyaratan modal ini kemudian dapat bervariasi tergantung apakah perusahaan pemohon sepenuhnya dimiliki asing atau tingkat kepemilikan ekuitas Malaysia di perusahaan tersebut.

Juga bijaksana untuk mengantisipasi jumlah izin kerja/visa yang dibutuhkan bisnis seseorang jika ingin mempekerjakan ekspatriat sebagai karyawan. Insentif pemerintah tertentu seperti memperoleh status Multimedia Super Corridor (MSC) harus dipertimbangkan yang dapat memudahkan perusahaan untuk mempekerjakan orang asing / ekspatriat.

Tip tindakan: Tentukan pada tahap perencanaan jenis dan jumlah izin kerja/visa yang akan dibutuhkan oleh pemilik asing dan bisnis sebelum pindah ke atau mendirikan perusahaan di Malaysia (lihat poin 2 dan 4 di atas). Beberapa informasi berguna dapat ditemukan dari Divisi Layanan Ekspatriat Departemen Imigrasi Malaysia .

#7. Sumber Daya Manusia dan Ketenagakerjaan

Malaysia menawarkan sumber daya manusia terdidik dan terampil yang cukup besar, dengan upah yang relatif terjangkau, banyak yang memiliki kemampuan untuk berbicara dalam berbagai bahasa atau dialek (terutama Inggris, Melayu, Cina, Tamil, Kanton, Hokkien). Ada juga mobilitas tinggi talenta dari kota-kota kecil di Malaysia yang haus akan peluang prospek karir yang lebih baik. Setiap pemilik bisnis harus memperhatikan kewajibannya sebagai pemberi kerja sehubungan dengan pemotongan dan kontribusi menurut undang-undang yang terkait dengan karyawan (seperti Dana Penyedia Karyawan, Organisasi Jaminan Sosial, Dana Pengembangan Sumber Daya Manusia, dan Pengurangan Pajak Bulanan), sebelum mempekerjakan karyawan pertamanya.

Selain itu, undang-undang ketenagakerjaan Malaysia sering dianggap menguntungkan karyawan, yang dapat meningkatkan risiko tuntutan tindakan industrial yang diajukan terhadap majikan jika majikan tidak mengetahui atau melanggar praktik perburuhan lokal. Mengetahui dan mematuhi seluruh undang-undang dan praktik ketenagakerjaan setempat (terkandung dalam Undang-Undang & Peraturan Ketenagakerjaan, Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Perintah Upah Minimum, Undang-Undang Kompensasi Pekerja, Undang-Undang Hubungan Industrial dan lain-lain) adalah disiplin profesional dalam penerapannya. sendiri dan mungkin hampir tidak mungkin bagi bisnis untuk melakukannya sendiri. Mencari nasihat profesional tentang kepatuhan, kontrak, prosedur, dan kebijakan yang sesuai dengan hukum dan praktik setempat akan menguntungkan bisnis dalam jangka panjang.

#8. Melakukan Pencarian & Pendaftaran Kekayaan Intelektual

(Hanya jika berlaku)

Malaysia memiliki kerangka hukum yang kuat serta sistem yang terjangkau dan dapat diakses untuk pendaftaran dan perlindungan kekayaan intelektual. Ambil langkah awal untuk melakukan pencarian merek dagang secara online  atau mencari secara online secara luas untuk nama bisnis yang Anda maksudkan untuk memastikan bahwa nama itu belum terdaftar atau digunakan oleh pihak ketiga mana pun secara lokal. Langkah ini dapat menyelamatkan Anda dari keharusan memikirkan kembali nama atau logo bisnis Anda, menjadi sesuatu yang melumpuhkan seperti terlibat dalam tuntutan hukum atas pelanggaran kekayaan intelektual. Nama bisnis (juga dikenal sebagai 'nama dagang' atau 'nama merek') adalah nama yang digunakan oleh publik dan pelanggan Anda untuk mengidentifikasi produk dan layanan Anda. Nama perusahaan Anda tidak harus sama dengan nama bisnis Anda.

Kiat Tindakan: Jika perlindungan merek atau kepemilikan kekayaan intelektual merupakan komponen utama bisnis Anda, hubungi pengacara kekayaan intelektual atau agen terdaftar lebih awal untuk mempelajari kesesuaian dan biaya pengajuan pendaftaran merek dagang dan paten sejak awal, sebagai keseluruhan proses pendaftaran dapat dengan mudah memakan waktu 6 sampai 12 bulan.  

#9. Perencanaan & Pendaftaran Pajak

Implikasi pajak dan persyaratan kepatuhan seharusnya tidak pernah dipikirkan. Pada tahap awal memutuskan jenis kendaraan bisnis yang akan digunakan, pertimbangan harus diberikan pada tarif pajak penghasilan yang berbeda, pengurangan pajak yang diperbolehkan, ketersediaan insentif pajak, beban pengajuan pajak dan kepatuhan, yang dapat bervariasi tergantung pada apakah satu menggunakan perusahaan terbatas swasta, kemitraan tanggung jawab terbatas, kemitraan atau pemilik tunggal. Jenis pajak utama yang akan dihadapi sebagian besar bisnis adalah pajak penghasilan, pajak pemotongan, pajak keuntungan properti riil, bea materai, pajak barang dan jasa (GST).

Sebagai contoh sederhana, meninggalkan pendaftaran GST sebagai renungan dapat mengakibatkan hilangnya peluang untuk mengklaim kredit pajak masukan yang berharga atas biaya penyiapan tiket besar yang dikeluarkan. Demikian pula, mengetahui biaya bisnis pra-operasional dan pra-dimulai mana yang dapat dikurangkan dari pajak terhadap pajak penghasilan Malaysia dapat memberi Anda penghematan pajak instan untuk bisnis Anda.

Tip Tindakan: Konsultasikan dengan penasihat pajak sebelum pengeluaran besar terjadi.